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OpenSlides 4: Sitzungsverwaltung für Vereine

Mit der Open-Source-Software OpenSlides halten Vereine und Verbände kleine und große Versammlungen ab. Bisher installierte man für jede Veranstaltung eine Instanz auf einem Server – mit Version 4 ändert sich das.

Ob kleiner Sportverein oder große Partei – Versammlungen laufen immer ähnlich ab und Anträge, Diskussionen darüber und Wahlen sind feste Bestandteile. Und ganz egal, ob man sich in einer Gaststätte trifft, in einer großen Halle oder per Videokonferenz: Tagesordnungen, Rednerlisten und Dokumentenverwaltung erleichtern die Arbeit. Als Spezialist für diese Aufgaben steht seit dem Jahr 2011 OpenSlides unter MIT-Lizenz bereit, das als Webanwendung im Browser bedient wird. Sitzungsteilnehmer können auf ihren eigenen Geräten in Anträgen und in der Tagesordnung navigieren, mit Browserfenstern im Vollbildmodus erzeugen die Veranstalter Bildsignale für Beamer im Tagungsraum. Wer den zugehörigen Serverdienst nicht selbst betreiben will, kann Support und Hosting bei der Firma der Entwickler buchen (openslides.com).

Bisher waren die meisten OpenSlides-Instanzen flüchtige Installationen und dienten nur zur Verwaltung einer einzelnen Veranstaltung. Mit Version 4, im Dezember 2022 freigegeben, ändert sich das grundsätzlich. Kern der Neuerungen ist das Gremienmanagement: Darin richten die Admins der Organisation Benutzeraccounts ein, erstellen Veranstaltungen und verknüpfen Benutzer und Veranstaltungen; alle Mitglieder dürfen zum Beispiel auf die nächste Mitgliederversammlung zugreifen, der Vorstand zusätzlich auf die Vorstandssitzung. Die OpenSlides-Instanz der Organisation kann also das ganze Jahr als zentrale Anlaufstelle unter einer URL bereitstehen und vergangene Sitzungen können als Archiv erhalten bleiben. Drei Jahre haben die Entwickler nach eigenen Angaben an diesem Umbau gearbeitet und sie haben auch Interaktionen zwischen Versammlungen eingeplant – so kann man einen Antrag zum Beispiel aus der Mitgliederversammlung in einen Ausschuss verweisen und später dort bearbeiten.