Dokumenten-Erkennung für Lexoffice
Der Formular-Sammeldienst GetMyInvoices spielt neuerdings mit Lexwares Buchhaltungs-Web-Dienst Lexoffice zusammen. GetMyInvoices trägt im Postfach des Nutzers elektronische Belege aus IMAP-Verzeichnissen sowie aus Rechnungsportalen von Zulieferern und Portal-Dienstleistern wie Gotomaxx oder E-Billing zusammen. Konventionelle Belege kann man mit dem Smartphone fotografieren und ebenfalls dorthin übertragen. Der Dienst analysiert die Dokumente per Texterkennung nach Anwender-definierten Regeln und dokumentiert die Ergebnisse als Tags etwa für Rechnungsbetrag und -nummer, Datum und Absender.
Die gesammelten PDF-Belege kann man jetzt an Lexoffice exportieren und die Buchung der zugehörigen Vorfälle anhand der mitgeschickten Tags weitgehend automatisieren, sodass man sie anschließend nur noch sichten muss. GetMyInvoices wird in Deutschland gehostet. Der Anbieter wird derzeit nach der ISO-Norm 27001 auditiert. (hps@ct.de)