Zugängliche Dokumente
Von der Theorie bis zur Office-Praxis: So wird Ihr PDF barrierefrei
PDF-Dokumente stellen Menschen mit Einschränkungen oft vor unlösbare Probleme. Unsere kleine Artikelserie hilft Behörden, Unternehmen und Privatleuten, mit vertretbarem Aufwand barrierefreie PDFs zu erstellen.
Laut deutschem und Europarecht müssen öffentliche Stellen seit 2020 sämtliche Informationen, die sie herausgeben, in barrierefreier Form veröffentlichen. Das bedeutet: Liegt eine Information ausschließlich als Portable Document Format (PDF) vor, muss dieses barrierefrei sein. Wird das Dokument in mehreren Formaten publiziert, etwa zusätzlich als HTML-Seite, ePub oder Ähnliches, genügt eine barrierefreie Variante.
Dabei ist der Begriff „Öffentliche Stellen“ etwas schwammig definiert. Zweifelsfrei fallen darunter alle staatlichen Stellen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene – beispielsweise Ministerien, nachgelagerte Behörden, aber auch Polizei und Feuerwehr. Weitere Bereiche wie Banken, Versicherungen und das Gesundheitswesen werden in absehbarer Zeit folgen.