c't 3/2019
S. 146
Praxis
Microsoft Planner
Aufmacherbild
Bild: Albert Hulm

Gut geplant ist halb gewonnen

Leichter Einstieg in Microsoft Planner

Microsoft Planner sammelt Aufgaben an einem zentralen Ort. Vorbei die Zeiten, in denen manches in Outlook und anderes auf Zetteln Chaos brachte. Mit Planner behalten Sie ab sofort den Überblick über Aufgaben und Zeitpläne – ob allein oder im Team.

Outlooks Aufgabenplanung taugt für einzelne Nutzer noch ganz gut. Sobald man jedoch Projekte im Team bearbeitet, stößt die Anwendung schnell an ihre Grenzen. Daher lohnt sich ein Blick auf Microsoft Planner – zumindest für Kunden mit Office 365 Business und für Bildungseinrichtungen. Eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen, wie es sie zum Beispiel von Microsoft Teams gibt, bietet der Hersteller bei Planner nicht an.

Im Beispiel planen Sie mit einem Team aus unterschiedlichen Abteilungen gemeinsam das anstehende Firmenjubiläum. Anstatt sich in abertausend E-Mails mit angehängten Dokumenten zum Planungsstand zu verlieren, nutzt das Team die Web-Anwendung Planner – eine Desktopversion gibt es nicht. Die Web-App ist auch auf kleinen Bildschirmen übersichtlich. Alternativ stellt Microsoft für Android und iOS Mobil-Apps bereit.