Pixelflut in die Aktenablage
Software-Zubehör zu Dokumentenscannern
Scannerhersteller legen ihren Geräten eine ganze Reihe von Programmen bei. Einige dieser Software-Dreingaben leisten Beachtliches, um die Pixelbilder aus dem Scanner in lesbaren Text umzuwandeln und für die geordnete Ablage vorzubereiten. Andere tragen zwar klingende Namen, bieten aber wenig Mehrwert.
Viel besser als ein Regal mit Ordnern voller abgehefteter Papiere eignet sich zur Aufbewahrung wichtiger Unterlagen ein digitales Archiv. Es nimmt auch ein- und ausgehende E-Mails auf, lässt sich nach Stichwörtern durchsuchen und übers Netz abfragen – und es belegt keinen Platz im Aktenschrank.