Software, die gleichzeitig Unternehmen bei der Buchhaltung und Steuerberatern bei deren Aufgaben hilft, liegt im Trend: Nach dem alt bekannten Dienst „Unternehmen Online“ der DATEV und kürzlich erschienenen Diensten von Lexoffice, Scopevisio und Exact Software mit der Schnittstelle DATEVconnect online (siehe c’t 6/16, S. 25) gibt es jetzt mit Addison OneClick und ETL Edrewe zwei weitere Kombi-Anwendungen.

Das Programmpaket Addison OneClick ist in erster Linie für Steuerkanzleien gedacht, soll aber auch deren Mandanten zur Hand gehen: Sachbearbeiter im Unternehmen können eingehende gedruckte Belege scannen oder per Smartphone fotografieren und unmittelbar an OneClick übergeben. Das Programm klassifiziert die Dokumente dann mit Hilfe seiner automatischen Formularerkennung und bereitet anschließende Arbeitsschritte vor. Dazu zählt der Buchungsvorgang sowie das Bezahlen von Rechnungen per Online-Banking. Muss etwa vor einem Bezahlvorgang ein bestimmter Mitarbeiter eine Freigabe erteilen, teilt ihm die Software das per Nachricht ans Mobilgerät oder an den Arbeitsplatz mit. Die nahtlose Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern im Unternehmen soll den Steuerberater entlasten und dem Betrieb dadurch Gebühren sparen. Außerdem stehen dem Unternehmen so jederzeit die archivierten Dokumente und die aktuellen Geschäftsdaten für Steuerschätzungen und Business Intelligence zur Verfügung.

Die Cloud-Anwendung ETL Edrewe von Eurodata kooperiert mit der Online-Lohnbuchhaltung ETL Edlohn und dem Portal ETL PISA. Mit Letzterem kann ein Betrieb seinem Steuerberater Ausgangsrechnungen ebenso wie gescannte und fotografierte Eingangsbelege digital zugänglich machen. Die Geschäftsvorfälle zu den im Eurodata-Rechenzentrum gespeicherten Dokumenten kann der Betrieb dann quasi unter den Augen des Steuerberaters buchen. (hps@ct.de)