Pragmatischer Ordnungshüter
CompuDMS 9.0 mit verbesserter Suche
CompuDMS 9 verwaltet digitale Unterlagen revisionssicher – mit bis zu zwei Clients sogar kostenlos. Im Test überzeugt die Software mit ihrer klaren Struktur, nur bei der Dokumentenvorschau ist noch Luft nach oben.
Das Dokumentenmanagementsystem CompuDMS eignet sich gleichermaßen für Privatanwender wie für kleine und mittlere Unternehmen. Entsprechend ihrer Zugriffsrechte können Nutzer des Systems digitale Dokumente ablegen und verschlagworten sowie den Dokumentenbestand nach Schlagwörtern oder per Volltextsuche durchforsten.
Zusätzlich zum Server wird ein Client auf demselben PC mitinstalliert. Geschäftskunden können das System alternativ als Webdienst abonnieren; der Dienst wird in Deutschland gehostet. Zur Dokumentenablage auf dem PC richtet der Installer standardmäßig eine PostgreSQL-Datenbank ein, alternativ gewährt man Zugriff auf eine externe SQL-Engine. Für den Zugang von unterwegs gibt es Mobil-Apps. Die aktuelle Version bietet jetzt auch die Möglichkeit, Benutzerkonten per 2FA abzusichern.