Zutrittsregelung

Wie sichere ich meinen BigBlueButton (BBB)-Raum ab und verhindere, dass Teilnehmer vor mir den Raum betreten?

Das geht über die drei Punkte neben dem Raumnamen auf dem Dashboard und den Menüpunkt „Raumeinstellungen“. Mit „Generieren eines optionalen Raumzugangscodes“ erzeugt BBB eine sechsstellige Zahl, die Teilnehmer neben dem Raumlink brauchen, um die Konferenz zu betreten. Zusätzlich empfiehlt es sich, die Einstellung „Freigabe durch Moderator bevor der Raum betreten werden kann“ einzuschalten. Dadurch landen alle Teilnehmer, nachdem sie den Zugangscode eingegeben haben, in einem Wartezimmer und kommen erst in die Konferenz, wenn der Moderator sie mittels ­„accept“ hineinlässt.

Hilft das auch gegen „Zoom-Bombing“ im Unterricht?

Jein. Beim Zoom-Bombing veröffentlichen eingeladene Teilnehmer den Link zur Videokonferenz nebst Zugangscode auf Instagram und anderen Social-­Media-Plattformen, damit Fremde die Konferenz stören [1]. Ziel ist es, ein Unterrichten unmöglich zu machen und die Stunde frühzeitig zu beenden.

Ist das Wartezimmer aktiviert, bestimmt der Moderator, wer Zugang zum Raum erhält. Teilnehmer müssen dazu ihren Namen angeben. Einen Schutz vor „Unterrichtsstürmern“ bietet das aber nicht, da diese den Namen eines Schülers angeben können. Solange der Moderator die Teilnehmerzahl im Blick behält und nur Teilnehmer zulässt, deren Namen er kennt, verhindert das aber zumindest, dass mehrere  ungebetene Gäste zur gleichen Zeit den Raum betreten. Identifiziert der Moderator einen Eindringling, kann er ihn jederzeit mit „Teilnehmer entfernen“ aus der Konferenz werfen.

Damit es gar nicht erst so weit kommt, sollten Sie Konferenzen auf registrierte Teilnehmer beschränken. Beim BBB-Webfrontend Greenlight aktivieren Sie das beispielsweise in den „Grundeinstellungen“ unter „Einstellungen“ mit der Option „Betreten des Raums erfordert Authentifizierung“. Falls Sie nicht die Rechte für diesen Bereich besitzen, müssen Sie möglicherweise den Administrator des BBB-Servers bitten, diese Einstellung für Sie vorzunehmen. Teilnehmer registrieren sich mit ihrem Namen und ihrer E-Mail-Adresse und können sich anschließend nur noch mit diesen Daten in der Konferenz anmelden. Es ist dann zwar immer noch möglich, die Kontodaten weiterzugeben; der Moderator erkennt dann aber immerhin, wer einem Eindringling Zutritt verschafft hat.

Teilnehmerliste

Wie bekomme ich einen Überblick darüber, wer alles an der Konferenz teilgenommen hat?

Dafür klicken Sie in der Konferenzansicht auf das kleine Zahnrad neben „Teilnehmer“ und gehen auf „Teilnehmernamen speichern.“ Das geht allerdings nur, solange alle Teilnehmer noch online sind. Wenn Teilnehmer den Raum bereits verlassen haben, landen nur die verbleibenden Namen auf der Teilnehmerliste.

Rechteverwaltung

Welche Rechte kann ich als Administrator anderen Teilnehmern in BBB einräumen?

In BigBlueButton gibt es neben einfachen „Teilnehmern“ zwei Rollen, die der Administrator zuweisen kann: Er kann mehrere Moderatoren und maximal einen Präsentator bestimmen. Moderatoren haben die meisten Rechte. Sie dürfen „Teilnehmer verwalten“ und damit beispielsweise alle Teilnehmer stummschalten, Gruppenräume eröffnen, den Chatverlauf löschen, speichern oder kopieren, sich selbst oder andere Teilnehmer zum Präsentator machen und die Konferenz beenden.

Der Präsentator lädt Folien hoch, teilt externe Videos und startet Umfragen. In ­dieser Rolle bestimmen Sie außerdem, ob Sie alleine oder mit anderen Teilnehmern zusammen auf dem Whiteboard zeichnen.

Teilnehmer haben am wenigsten Rechte. Sie dürfen chatten und ihre Kamera und ihr Mikrofon ausschalten.

Aufzeichnungen

Bei BBB lassen sich Veranstaltungen aufzeichnen und anschließend per Link den Teilnehmern zur Verfügung ­stellen. Kann ich die Aufzeichnungen auch herunterladen?

Aufgezeichnete Konferenzen landen standardmäßig auf der Seite des Raums, sie lassen sich allerdings nicht ohne Weiteres herunterladen. Das Python-­Skript bbb-download ermöglicht es zumindest, die Webcam-Videos und den Ton als MP4-Datei herunterzuladen. Voraussetzung ist, dass Sie Python 2.7 und ffmpeg auf Ihrem BBB-Server installiert haben. Den Code und die Installationsanweisung finden Sie unter ct.de/y18t.

Aufzeichnungen benötigen einiges an Speicherplatz. Bei mehrstündigen Konferenzen mit eingeschalteten Webcams können mehrere GByte zusammenkommen. Um auf dem Server Platz zu sparen, können Sie Videokonferenzen als Screencast auch an Ihrem Rechner mit zusätzlicher Software wie OBS Studio aufzeichnen. In jedem Fall müssen Sie zuvor klären, ob alle Konferenzteilnehmer mit einer Aufzeichnung einverstanden sind.

Systemaudio

Wieso können die anderen Konferenzteilnehmer nichts hören, wenn ich eine Datei von meinem Computer ab­spiele?

BBB kann bisher nicht auf die Audioausgabe des Computers als Soundquelle zugreifen. Wenn Sie einen Film per geteiltem Bildschirm von ihrem PC abspielen, hören die anderen Teilnehmer also keinen Ton. Die Entwickler planen, diese Funktion in der nächsten Version 2.3 einzubauen. 

Echotest

Mich nervt es, dass ich vor jedem ­Betreten eines Raums den Echotest machen muss. Kann ich den ausschalten?

Mit dem Echotest überprüfen Sie, ob ihr Mikrofon funktioniert. Wenn Sie Zugriff auf den Server haben, können Sie ihn unter dem Pfad /usr/share/meteor/bundle/programs/server/assets/app/config/ in der Datei settings.yml deaktivieren. Dazu ersetzen Sie bei SkipCheck den Standardwert false durch true und starten den Server neu.

Endgeräte

Kann ich BigBlueButton auch mit einem Tablet oder Smartphone nutzen?

BigBlueButton läuft im Browser und ist somit mit jedem internetfähigen Endgerät kompatibel. Auf Smartphones und Tablets müssen Sie allerdings beachten, dass Sie dort Ihren Bildschirm nicht freigeben können.

Präsentationen

Gibt es eine Möglichkeit, mehrere ­Präsentationen hochzuladen?

Ja, Sie können etwa zu Beginn des Meetings, wenn noch keine Teilnehmer anwesend sind, alle gewünschten Dokumente als PDFs bereits in den Raum laden. Dazu klicken Sie auf den blauen Button mit dem weißen Plus, wählen „Präsentation hochladen“ und laden die gewünschten Dokumente hoch. Mit dem grünen Häkchen legen Sie fest, welche Datei im Präsentationsfenster erscheint. Damit können Sie auch verhindern, dass eine neu hochgeladene Datei sofort im Präsentationsfenster landet.

Whiteboard

Wie kann ich gemeinsam mit anderen am  Whiteboard arbeiten – und kann ich das Ergebnis herunterladen?

Um in BBB das Whiteboard mit anderen Teilnehmern zu bearbeiten, starten Sie als Präsentator den „Mehrbenutzermodus“ im Präsentationsfenster unter dem Mülleimersymbol. Anschließend lassen sich auf hochgeladenen Folien Texte markieren, geometrische Formen einfügen und Ideen aufschreiben. Das ­Resultat können Sie anschließend allerdings nicht herunterladen, weshalb es sich empfiehlt, den Bildschirminhalt abzufotografieren und den Teilnehmern das Ergebnis der Zusammenarbeit als Bild zur ­Verfügung zu stellen. (kim@ct.de)

bbb-download und BBB-Blog: ct.de/y18t