Formsache
Ausfüllbare PDF-Formulare mit Libre Office Writer
PDF-Formulare mit am Bildschirm ausfüllbaren Feldern, Listen und Auswahlboxen erstellt man ganz leicht mit dem kostenlosen Libre Office Writer. Wir zeigen, mit welchen Einschränkungen Sie zurechtkommen müssen.
Um ein am Bildschirm ausfüllbares Format im PDF-Format zu erzeugen, braucht man nicht unbedingt ein teures Spezialprogramm wie Adobe Acrobat. Für einfachere Formulare, etwa einen privaten Kaufvertrag oder den Mitgliedsantrag für einen Verein, reicht auch der Writer aus der Libre Office Suite. Die Textverarbeitung aus dem kostenlosen Büropaket hat diese Funktion übrigens der Office-Suite von Microsoft voraus. Zwar kann man auch mit Word ausfüllbare Formulare gestalten – Anleitung in [1]. Exportiert man sie dann als PDF, gehen jedoch alle interaktiven Felder verloren. Bei Libre Office hingegen überstehen zumindest einige wichtige Elemente wie Textfelder und Auswahlboxen den PDF-Export. Einige Besonderheiten und Einschränkungen müssen Sie aber beachten.
Formular gestalten
Erster Schritt: Gestalten Sie Ihr Eingabeformular als gewöhnliches Textdokument. Dabei stehen alle Formatierungsmöglichkeiten wie Schriftarten, -größen und -farben, Textkästen sowie Rahmen offen. Die Stellen, die ausfüllbar werden sollen, lassen Sie entweder frei oder nutzen Platzhalter, zum Beispiel eine Reihe von Unterstrichen. Die können Sie später wieder entfernen.