c't 4/2020
S. 124
Praxis
Brieflayouts

Seitenwechsel

Variable Seitenlayouts in Word und LibreOffice Writer

Mit Microsoft Word und LibreOffice Writer können Sie Dokumentvorlagen mit einer gesondert gestalteten ­ersten Seite bequem anlegen – zum Beispiel für das Firmen-Briefpapier.

Von Stefan Wischner

Mehrseitige Geschäftsbriefe und ähnliche Dokumente erfordern eine spezielle Vorlage mit einem abweichenden Layout der ersten Seite. Nur die enthält in der Regel Standardelemente wie Briefkopf, Firmenlogo und gesetzlich vorgeschriebene Unternehmensangaben zu Rechtsform, Firmensitz und Gerichtsstand. Entweder steht das alles auf vorgedrucktem Briefpapier, wofür in der Vorlage entsprechend Platz reserviert sein muss, oder es ist in der Textverarbeitung gestaltet und wird jedes Mal mitgedruckt.

An sich ist diese Aufgabenstellung kein Problem für moderne Textverarbeitungen; ganz selbsterklärend sind die notwendigen Handgriffe jedoch nicht. Wir zeigen, wie Sie Vorlagen für unterschiedliche Kopf- und Fußbereiche in mehrseitigen Dokumenten mit den aktuellen Versionen von Microsoft Word (2019 und 365/1911) und LibreOffice (6.3.4) auch mit ausgefalleneren Layouts anlegen. In älteren Versionen sind die Vorgehensweisen sehr ähnlich.

Kommentieren