Mehr als ein optischer Effekt
Flexiblere PowerPoint-Vorträge mit der neuen Zoomfunktion
PowerPoint 2019 bringt eine neue Funktion, die das Aufrufen von Folien außerhalb der regulären Folienabfolge ermöglicht. Damit kann der Vortragende spontan entscheiden, in welcher Reihenfolge er Inhalte präsentiert und ob er einzelne Folien überhaupt zeigt. Das will allerdings gut vorbereitet sein.
Kennen Sie Vortragssituationen, in denen Sie am liebsten spontan eine passende Folie aus dem Hut zaubern würden? So lassen sich zum Beispiel Rückfragen aus dem Publikum beantworten, Aussagen mit Zahlen belegen oder ganz nach Bedarf ein paar Literaturtipps oder lesbare Quellenangaben präsentieren. In PowerPoint 2019 können Sie sich dank der neuen Zoomfunktion jetzt auf solche Situationen vorbereiten. Anwender von Office 365 kennen die dynamischen Zooms schon seit 2017, für Nutzer der Kaufvariante von PowerPoint stehen sie in der aktuellen Version erstmals zur Verfügung.
Mit der Zoomfunktion arbeiten Sie grundsätzlich so: Sie platzieren auf der Ausgangsfolie eine spezielle Schaltfläche. Wenn Sie diese in der Bildschirmpräsentationsansicht anklicken, zoomen Sie in die Zusatzfolie hinein und gelangen beim nächsten Klick automatisch wieder auf die Ausgangsfolie zurück. Ob Sie die Schaltfläche betätigen, können Sie in der Vortragssituation spontan entscheiden. Aber auch wenn Sie von Anfang an fest planen, bestimmte Zusatzinformationen einzublenden – Ihr Publikum bekommt aufgrund der Zoomfunktion mit, dass Sie mit dem verlinkten Inhalt nicht von der Kernbotschaft ablenken wollen, sondern ihn lediglich als Ergänzung oder Exkurs zeigen.