Mit dem PDFmailer von Gotomaxx lassen sich zum Beispiel direkt aus einem ERP-System heraus PDF- oder ZUGFeRD-formatierte digitale Rechnungen versenden. In der aktuellen Version 6.1 berücksichtigt die Software die Anforderungen der DSGVO für den Umgang mit solchen personenbezogenen Dokumenten: Sie kann Dateien jetzt vor der Zustellung gemäß dem Verfahren AES 256 verschlüsseln und über eine gesicherte Verbindung in der Gotomaxx Portalcloud ablegen. Anschließend schickt sie dem Empfänger per E-Mail einen Download-Link und per SMS die PIN zum Entschlüsseln des Dokuments. Der Empfänger muss sich daher über zwei Faktoren – sein Login-Passwort zur Portalcloud und die erhaltene PIN – authentifizieren. (hps@ct.de)